从业多年，养成了随手将所需要的资料存下来以备不时之需的习惯，久而久之电脑上文件、邮件，以及浏览器的收藏夹就越来越庞大。虽然我也有经常整理文件的习惯，但面对成百上千的文件时，仍然倍感焦虑。文件太多，有时急需要查找一个需要的文件时却往往无法查找，而大多数文件其实大多数时间时使用一次就可能被尘封遗忘。周末终于下决心按下 Reset 键，改变一下这种混乱状态，于是花了一天的时间将工作用的电脑重装了一遍，首先将所有文件备份，然后工作电脑上只保存必须的文件。顿时感觉干净和清爽起来。
我想电脑中的文件时间久了需要整理，我们的人生更时如此需要多做减法。特别是在这庸庸扰扰的当代社会，我们内心充斥着大量的欲望，又有多少人可以记得自己内心深处的声音，自己的人生目标时什么，我们自己的初心是什么。脑袋里过多的杂念也应该及时清理，只留下和自己人生目标所相配的代办事项，生活中过多的杂物，太久就扔掉或者送人吧。少就是多，看似少了，但最重要的事项所获得的时间却多了，我们离真实的自己又进一步。唯有如此，我们才能放下包袱，轻装前行，始终专注于生命中最重要的、最值得做的事情。当下流行的极简生活，就是这个原理。
这里分享一个邮件处理的小技巧，常用的邮件客户端都有基于规则的邮件过滤，根据一定的规则可以将邮件自动分配到不同的文件夹当中。对于一些订阅的邮件，例如周报之类的就可以采取这种方法自动归档到“周报”文件夹中。除此之外，就不建议使用太多的自动分类目录了。可以继续添加一个规则：将直接发送给“我”的邮件（我会把它们留在“收件箱”里），和抄送给“我”的邮件分别过滤到不同的目录中。因为，直接发送给“我”的邮件通常意味着较高的优先级，而抄送给“我”的邮件则可能优先级较低，重要的事情先行，可以有效降低焦虑感。但同时，这些在“发送”和“抄送”中都出现了“我”的邮件，往往时需要我们花时间去看的，所以这两个“发送给我的邮件”和“抄送邮件”都需要手工处理，看完之后立即将邮件分类到不同的邮件目录中存档。处理邮件的结构如下：
+ 收件箱 （应用规则：收件人中出现“我”的邮件地址，手工归档）
+ 抄送邮件（应用规则：抄送栏中出现“我”的邮件地址，手工归档）
+ 周报 （应用规则：标题出现“周报”，自动归档）
+ 归档
+-- 项目1（归档邮件）
+-- 项目2（归档邮件）
这样，每天只需要关注“收件箱”，“抄送邮件”，“周报”等目录中的新邮件即可，每天处理邮件的时间和工作量就变得可控了，处理邮件的焦虑感也明显减轻。
